PPT制作的基本常識

一、插入影片和聲音

　　1、插入視頻文件：插入-->影片和聲音-->文件中的影片

　　插入影片時，系統會發出如圖6所示的詢問。若選“自動”，則播放演示文稿時輪到該幻燈片時，影片自動播放；否則，用戶需單擊幻燈片上的影片才能播放。

　　2、插入視頻文件：插入-->影片和聲音-->文件中的聲音 電腦常識www.boydavid.com

　　同樣，聲音也可以自動播放或者單擊播放 計算機愛好者www.boydavid.com

二、圖表、表格、對象、超級鏈接、動作按鈕

　　1、插入圖表

　　菜單：插入-->圖表

　　2、插入表格 電腦硬件www.boydavid.com

　　(1)插入-->表格

　　(2)單擊常用工具欄上的“插入表格”按鈕

　　(3)單擊常用工具欄上的“表格與表框”按鈕，繪制表格 計算機學習網站www.boydavid.com

　　操作方法與Word2003中的操作類似，但不能插入Excel工作表。

　　3、插入對象

　　　插入-->對象，在“插入對象”對話框內選取對象類型，然后單擊“確定”。

　　使用這種方法，可以插入Excel工作表、Word公式等。 電腦入門www.boydavid.com

　　4、插入超級鏈接 電腦軟件www.boydavid.com

　　演示文稿可以鏈接的文件很多，如Word文檔、工作簿、數據庫、HTML文件及圖片等。 電腦技術www.boydavid.com

　　選中要鏈接的對象(文字、圖片等),選菜單：插入-->超鏈接，打開“插入超鏈接”對話框，選擇要鏈接的文件 電腦入門www.boydavid.com

　　可以使用超鏈接在演示文稿內做出方便的導航條。

　　刪除超鏈接，請單擊圖10中所示的“刪除鏈接”按鈕。 電腦硬件www.boydavid.com

　　5、插入動作按鈕

　　在幻燈片上加入動作按鈕，可以使用戶在演示過程中方便地跳轉到其它幻燈片，也可以播放影像、聲音等，還可以啟動應用程序。

　　選菜單：幻燈片放映-->動作按鈕，選擇子菜單上的按鈕類型，然后在幻燈片上繪制出按鈕，接下來會彈出“動作設置”對話框。設置好按鈕要執行的動作，然后單擊“確定”。

　　更改動作設置：右單擊按鈕，選：動作設置

　　編輯按鈕格式：右單擊按鈕，選：設置自選圖形格式

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