用友ERP助力奧康鞋業案例

　　2001年奧康集團副總經理徐曉杰找到了用友ERP-網絡分銷管理系統。徐曉杰直言不諱地說，“選中用友公司的產品，首先是因為我信任用友的品牌;其次，就是因為這套系統和我原先設想的思路非常吻合。這套系統可以幫助奧康管理好現有的龐大的銷售網絡，同時又不會增加我們對于計算機專業知識掌握的要求。各項操作和應用都是非常簡單的。”

　　用網絡管理杜絕“信息貪污”

　　用友ERP-網絡分銷系統可以在銷售環節帶來幾乎是立竿見影的效果，使奧康的庫存和管理費用大幅下降。“人們大多認為，企業的利潤主要是從銷售這一塊來，其實在庫存方面提取利潤的空間更大，我們的庫存只要降低20%～30%，一年就可相應增加好幾千萬的利潤。同時我們的銷售網絡很大，都是要花錢的，營銷管理費用如能減少20%～30%，一年也是幾千萬。”徐曉杰說。而奧康集團總裁王振滔更看重的，則是這套系統可以有效杜絕他所謂的“信息貪污”。最直接的效果是可以使企業對市場變化的反應更靈敏，從而抓住稍縱即逝的商機。“這種主動或被動的信息貪污比現金貪污還要厲害，如果他的信息不告訴你，或者晚一些告訴你，就會錯過很多時機。”

　　奧康分銷系統解決方案

　　奧康分銷系統綜合考慮到技術實現和網絡化的應用效率，將復雜的四層業務結構簡化成為三層分銷系統管理結構：集團綜合管理端、營銷中心業務管理端、分支機構客戶端;主要針對各地分公司(辦事處)、專賣店(店中店)銷售情況、庫存存量控制、應收款總量控制、客戶信用等級控制、退貨率控制、商品價格管理(含權限控制)幾個與銷售息息相關的重要環節來進行信息和決策的管理監控。

　　奧康分銷系統獲得的收益

　　運行后的分銷系統使奧康各個銷售端都可置身于共同的信息平臺，通過互聯網登陸系統中心按照不同的權限進行數據的錄入、處理和查詢，將事后控制轉化為事中控制，通過系統自動處理大量的復雜的銷售數據，減少手工的延遲和誤差，并獲得數據挖掘及各種數據分析表等。

　　● 全面和快捷的銷售數據匯總：各級領導/業務負責人可以實時掌握相關區域內的全部庫存商品分布情況、應收帳款情況、實收貨款情況、客戶退貨情況以及商品銷售趨勢。

　　● 直觀和快捷的員工業績考核：在系統處理表中一目了然;

　　● 控制合理庫存量和清楚的庫存資源調配，逐步實現全國一體化倉庫的規劃：完整和清晰的庫存數據一方面將大大減少庫存帳物不符的現象，另一方面，以前由于信息流的不通暢，奧康庫存成本耗費較大，而通過分銷系統快捷準確信息的及時反饋和合理調配，將逐漸建立全國一體化倉庫，預期將把庫存成本降低;

　　● 零售管理操作端離線和在線的靈活選擇結合，滿足暫時不能實現實時網絡化的分支部分，如店中店可在用友ERP-網絡分銷系統獨有的離線輸入操作端離線錄入，再定時集中上傳處理中心，保障了企業獲得完整的業務數據，而不會因為不可能在短期內建設好全部網絡平臺而無法獲得全部信息流的管理難題;

　　● 有效監控每個銷售環節，減少信息受損和被貪污的情況，有利于領導層作出正確決策;

　　● 實現了營銷中心與辦事處之間的B2B電子商務處理，同時也支持辦事處開展面向直接客戶的B2C電子商務。

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