Oracle ERP項目計劃和開發

　　為了跟蹤ERP項目，要記住下面5個與具體的活動和交流相關的方面。對應于我們在Part 1中使用的賽車比喻，如果賽車的輪胎磨損了，爆胎的可能性會顯著增大。在項目中也是這樣的：一個負擔過重的團隊會對沖突的需求和資源增加的競爭很敏感。類似地，沒有收到ERP項目進展報告的股東可能會變得擔心、泄氣甚至可能失望，他們很快就會與客戶、用戶和員工進行通話。誠實和經常與股東進行全方位詳細的交流將使變更更加簡單些，并且防止(賽車)團隊被踢出項目(比賽)。

　　ERP項目計劃和開發：ERP項目計劃和開發活動就是實現項目完成交付的所有活動。其中項目人員會與主要問題專家(SME)通過一系列的研討會建立對于客戶需求的詳細理解。這將包括“AS-IS”過程、工作流和需要解決的特定“問題點”的理解和記錄。項目人員將使用這些信息和他們的R12功能知識來開發“TO-BE”圖和工作流。“AS-IS”和“TO-BE”過程和工作流一起構成了向客戶的SME和股東交付詳細Map和Gap分析的基礎，用于復查、討論和評審。

　　這里有2個示例文檔。第一個是Best Practice Assessment，它列出了在研討會中確定的“問題點”列表。這個信息也將出現在Gap Analysis中。通過獨立的文檔可以讓你在標準實現文檔之外告訴客戶你是如何處理他們的具體問題的。第二個是Gap Analysis Worksheet，它標明了AS-IS和TO-BE過程，對比了R12修改或改進，并標明任意可能的缺陷。這表示了對客戶過程的理解深度，以及它們在R12中的實現方式。

　　客戶SME會被請求給出一些他們經常使用的報表例子，特別是經過定制的報表。ERP項目應該理解客戶對于他們所定制的東西有完全不同的觀點。此外，客戶報表開發團隊可能并不沒記錄他們所作的所有修改。通常，報表團隊和數據映射/轉換團隊是相同的人員，但是具有多個角色。所以，根據ERP項目的大小，管理部門應該選擇給具體報表的完成按重要性和應用來劃分優先級。 請閱讀附加的Report Conversion Table來確定和劃分報表優先級

　　在一個R12實現或升級過程中，我們需要在數據轉換和/或數據映射上做很多的工作。有許多很好的供應商提供一些第三方工具，同時你也仍然需要處理數據清理、歸檔歷史等。甚至在使用第三方工具時，也還是有許多關鍵任務需要解決：客戶是否能夠處理數據源?客戶知道數據依賴嗎?

　　Data Conversion Readiness Checklist的例子提供了一些在劃分范圍和理解工作內容的重要的問題和測量基準。對于每一個應用，我們都需要確定一組數據轉換。 Data Conversions Applications Overview例子提供了一個示例格式。注意，對于每一個應用(GL、AP、INV等)都將創建一個Data Conversion Plan。一個應用的Data Conversion Plan應該解決 Data Conversion Plan Outline中每一部分所提到的問題。 Data Conversion Requirements表詳細列出了需要處理的具體應用、順序和數據例子。

　　在這三個步驟中，特別是在R12的安裝和開發過程中，也會出現風險和問題。這些都必須記錄在風險和問題日志，以及狀態會議或報告中。這個簡單的提前完成的步驟將會節省時間、資金和降低失敗概率，而同時保證項目員工能夠專注于完成任務而不是去尋找無關的可能有問題的解決方案。

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