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在WINDOWS XP下免費發(fā)傳真

發(fā)布時間: 2012/7/20 16:21:08

雖然可以很方便通過互聯(lián)網(wǎng)收發(fā)電子郵件，傳送文檔，但是由于互聯(lián)網(wǎng)的安全認證系統(tǒng)的不成熟與不完善，使得傳真機在公司企業(yè)里的利用率仍然很高！發(fā)一份傳真文檔的步驟通常是這樣的，首先在電腦里進行文檔的編寫排版，然后將編寫排版好的文檔打印出來，然后再將打印出來的文檔一頁一頁的放到傳真機里進行發(fā)送。如果是一份十幾頁的文檔，就有點浪費紙張和時間了！其實用電腦來收發(fā)傳真是一件非常容易的事情，現(xiàn)在向大家介紹一個不需要將文檔打印出來，直接用電腦來發(fā)送傳真的程序，那就是WINDOWS XP自帶的傳真程序Microsoft fax。
1、和普通的傳真機發(fā)送傳真相比較，用電腦直接收發(fā)傳真有如下幾個優(yōu)點：

(1)節(jié)約了購買傳真機的費用，節(jié)省了維修傳真機的后期維護費用

(2)用電腦發(fā)送的傳真文字和圖片比普通傳真機發(fā)送的文字和圖片要清晰的多

(3)節(jié)省打印文檔所用的紙張和發(fā)送傳真所用的人力時間

(4)用傳真程序發(fā)送傳真的速度會自動和對方普通傳真機的速度匹配，如果對方的傳真機的速度是14400BPS的，那么電腦的速度就會自動匹配為14400BPS，如果是對方速度是9600BPS，電腦就會自動將速度調(diào)整為9600BPS

(5)用電腦發(fā)送的傳真文檔比較容易進行修改和保存

(6)傻瓜化的操作，智能化的向?qū)褂秒娔X發(fā)送傳真完全是簡單的不得了：）

2、用電腦收發(fā)傳真的硬件環(huán)境

用電腦收發(fā)傳真必備的硬件就是一臺帶有貓（Modem）的電腦，不管是內(nèi)貓還是外貓必須帶有傳真（FAX）的功能，還有就一根電話線，內(nèi)線也好，201卡電話也好都可以，還有就是一臺掃描儀，當然，如果沒有掃描儀你就不能將你的圖片保存到電腦里面并進行發(fā)送。

雖然這個程序最先出現(xiàn)在WINDOWS 3.X的系統(tǒng)中，在WINDOWS 9X下也有這個程序，而且使用的方法都是差不多，但是現(xiàn)在的家庭的操作系統(tǒng)已經(jīng)是WINDOWS XP的天下，所以以WINDOWS XP的系統(tǒng)環(huán)境作介紹！

如果你的系統(tǒng)在開始》所有程序》附件》通訊菜單中沒有傳真的選項，可以通過控制面板》添加和刪除程序》添加/刪除windows組件中將“傳真服務(wù)”程序安裝！安裝完成后會在開始》所有程序》附件》通訊菜單中出現(xiàn)傳真的菜單。而且在打開控制面板》打印機和傳真后發(fā)現(xiàn)一個傳真機的小圖標！

本文出自：億恩科技【www.sunshares.net】

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